АИС: что такое и где используется?

Мы часто слышим аббревиатуру «АИС», но не все понимают, что именно это означает. Дело в том, что АИС — автоматизированные информационные системы — настолько разнообразны, что не удивительно запутаться. Между тем за термином скрываются знакомые явления и процессы.

Что это такое

Согласно определению финансового словаря, автоматизированная информационная система (AIS, англ. Ais) представляет собой набор программного и аппаратного обеспечения, предназначенного для хранения и / или управления данными и информацией и выполнения расчетов.

То есть АИС — это база данных, программы, компьютеры, электронные хранилища информации и другое оборудование. С их помощью автоматически собирается и накапливается информация о работе или поведении объекта. А объектом может быть что угодно: от отдельного предприятия до целой индустрии в глобальном масштабе, от отдельного организма до далеких звезд и галактик.

Кроме того, в понятие «АИС» также входят специалисты, обеспечивающие функционирование системы. Это могут быть не только программисты, но и менеджеры, руководители бизнеса и другие.

Где используются АИС? Почти везде! АИС уже стала неотъемлемой частью повседневной жизни. Следовательно, Всемирная паутина также является AIS. Придите в банк или на почту, возьмите купон в электронном терминале — АИС направит вас к окну справа и сообщит, когда ваша очередь.

АИС помогает управлять производством на фабриках и предприятиях, контролировать поступление и продажу товаров в торговых сетях. С их помощью метеорологи делают прогнозы погоды, военные — следят за запусками ракет и следят за безопасностью границ, астрономы — изучают Вселенную.

АИС выполняет следующие функции:

• накапливать информацию в базах данных;
• позволяют отслеживать процессы в зоне действия АИС;
• самостоятельно давать рекомендации или принимать решения на основе точных и обобщенных данных;
• минимизировать возможность ошибок, снизить влияние «человеческого фактора»;
• в несколько раз ускорить производственные процессы и обмен информацией;
• снизить интенсивность работы человека.

Виды АИС

В зависимости от цели и области применения существуют разные типы АИС.

Информация AIS. Они помогают человеку накапливать, систематизировать и использовать информацию. Это включает:

• информационно-справочные системы (ИСС), которые используются для накопления, хранения, обработки и передачи информации. Это электронные словари, справочники, различные базы данных;
• информационно-поисковые системы (ИСС). Предоставляет информацию из разных источников по запросу. Один из примеров — поисковые системы в Интернете. Существуют также региональные, местные и специализированные IPS: они используются в определенных регионах или профессиональных областях;
• измерение информации (IMS) — используются для автоматического сбора информации о состоянии и параметрах объекта с течением времени. Например, для наблюдения за работой систем космических кораблей;
• географические информационные системы (ГИС) накапливают информацию о различных объектах в зависимости от их положения в пространстве (обычно это карта). Вы активно используете эти системы при поиске адреса или географических координат интересующего места на своем смартфоне;
• ИС для автоматизации документооборота и бухгалтерского учета. Их широко используют на фабриках, чтобы сократить бумажную волокиту».

Автоматизированные системы управления (АСУ) помогают человеку управлять определенными процессами. Они нужны, например, в крупных компаниях, на заводах, на транспорте. ACS включают, в частности:

• системы управления технологическими процессами (АСУ ТП). Например, работа оборудования на буровых и нефтяных скважинах сегодня контролируется компьютерами и программами. Человек может только контролировать, а иногда и регулировать работу систем;
• системы управления бизнесом (СКУД). Он охватывает непроизводственные области компании: планирование, финансы, продажи, управление персоналом и т.д.;
• отраслевые системы управления отраслью (OASU). Например, специальная система «Почта России», которая отслеживает перемещение почтовых отправлений.

Примеры других АИС:

• системы искусственного интеллекта (AI), способные решать некоторые творческие задачи;
• системы контроля (и управления) доступа (СКУД, СКУД). Они позволяют создавать особые условия доступа в компании, организации или частной собственности. Для этого используются электронные ключи, сканирование отпечатков пальцев и другие методы идентификации человека;
• системы автоматизированного проектирования (САПР), помогающие «компьютеризировать» работу дизайнеров. Они широко используются в машиностроении, приборостроении, архитектуре и строительстве;
• автоматизированные системы научных исследований (АСНИ) — помогают ученым производить расчеты и создавать точные математические модели изучаемых явлений или процессов. Они активно используются в естественных и точных науках и находят применение в других отраслях;
• обучение AIS — это системы электронного обучения. Например, Learning Space.

АИС для школы и школьников

Рассмотрим подробнее использование АИС в одном из направлений.

В последние годы в России активно внедряются автоматизированные информационные системы в среднем образовании. В основном они направлены на упрощение взаимодействия между школой и родителями. Разные регионы могут управлять своими собственными АИС, но обычно у них есть ряд общих функций:

1. Регистрация ребенка в образовательном учреждении.
2. Электронный журнал / дневник. Учитель записывает в дневник время, домашнее задание и оценки учеников. Учащиеся и их родители имеют доступ к этой информации. Важное условие: школьники могут видеть только свои оценки, а родители, соответственно, только оценки своего ребенка.
3. Сообщите детям и родителям о результатах экзамена.
4. Публикация новостей, анонсов соревнований и олимпиад и другой важной информации.
5. Полезные ссылки.
6. Обмен сообщениями онлайн между родителем и учителем.

Таким образом, родители могут следить за учебой ребенка и получать ответы на большинство своих вопросов по электронным каналам. Образовательные АИС в разных регионах могут иметь свои дополнительные возможности.

Записать ребенка в школу, узнать о его успеваемости и предварительных результатах ЕГЭ можно через другую АИС — «Госуслуги». Конкретный перечень услуг, доступных на портале, зависит от региона.

Еще одна АИС

Аббревиатура «AIS» также может означать «Автоматическая идентификационная система». В этом смысле AIS — это система на морском транспорте, которая служит для идентификации судов, их размера, курса и других данных с использованием ультракоротких (VHF) радиоволн. Эта система повышает безопасность навигации, предотвращает столкновения, помогает в спасательных операциях и т.д.

Однако, согласно Википедии, аббревиатура «АИС» здесь и сейчас часто расшифровывается как «автоматическая информационная система». С учетом того, что функциональные возможности системы опознавания судов за последние десятилетия значительно расширились, исправление термина вполне оправдано.