Как отправить папку с файлами по электронной почте
Если в папке всего несколько файлов, вы можете отправить содержимое по электронной почте, приложив каждый файл отдельно к письму и указав имя папки в тексте. Получатель может самостоятельно создать папку с этим именем и вставить в нее отправленные файлы. Однако, если в папке несколько десятков файлов, это займет много времени и трафика. Для сжатия папки с ее содержимым в один файл удобнее использовать программу архивирования.
Тебе понадобится
- Программное обеспечение для архивирования и почтовый клиент или веб-почтовый сервис
Инструкции
1 Откройте проводник Windows, дважды щелкнув ярлык «Мой компьютер» на рабочем столе или нажав WIN + E. Найдите папку, которую хотите отправить, и щелкните правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите команду для упаковки в архив. В зависимости от установленного архиватора формулировка этой команды может быть разной, но смысл будет одинаковым. Например, если вы используете WinRAR и папка называется «Тексты», команда сжатия в контекстном меню будет выглядеть следующим образом: «Добавить тексты.rar в архив». Если вы выберете именно эту строку в меню, а не «Добавить в архив», WinRAR без дополнительных вопросов создаст файл Texts.rar и поместит в него папку вместе с содержимым.
2 Убедитесь, что размер полученного архива не слишком велик для отправки по электронной почте. Большинство общедоступных веб-сервисов имеют ограничения на размер отправляемых ими файлов. Если размер сжатой папки превышает указанный предел, архив необходимо разделить на несколько частей. Если вы используете WinRAR, файл rar можно преобразовать в многотомный архив. Для этого откройте его, дважды щелкнув по нему, нажмите сочетание клавиш ALT + Q и нажмите кнопку «Свернуть». В левом нижнем углу окна настроек сжатия находится поле с названием «Разделить на тома по размеру (в байтах)» — укажите в нем предельное значение веса каждого отдельного файла архива. Например, для ограничения в 15 мегабайт введите «15 м» (без кавычек). Затем нажмите кнопку «ОК» и в следующем окне такую же кнопку. Архиватор повторно сожмет папку на несколько файлов, удалит исходный и отчитается о проделанной работе. Закройте оба окна WinRAR оставленными открытыми: архив готов к отправке.
3 Создайте письмо, в котором вам будет отправлена заархивированная папка. Если вы используете программу почтового клиента, установленную на вашем компьютере, для прикрепления подготовленных файлов к письму просто выделите их в проводнике и перетащите мышкой на текст письма. А когда вы пользуетесь одним из почтовых онлайн-сервисов (Gmail.com, Mail.ru и т.д.), Он находит в своем интерфейсе ссылку для прикрепления вложений. Например, в службе Gmail он помещается под полем темы электронного письма и имеет значок скрепки с надписью «Прикрепить файл». Нажмите, нажмите кнопку «Обзор», найдите первый из файлов архива и нажмите кнопку «Открыть». Если файлов более одного, используйте следующую строку прикрепленного файла: он появится ниже с текстом «Прикрепить другой файл».
Когда к письму прикреплены все части архива, отправьте его получателю, не забыв написать сопроводительный текст и тему сообщения.
