Что такое административная работа
Административную работу частично выполняют все менеджеры всех уровней, но если организация достаточно большая, ее штатное расписание обязательно будет включать административные должности. Сотрудники, заполняющие эти вакансии, будут выполнять большую часть административных функций. Основная их часть — это диспетчерские и коммуникационные функции.
Административные должности на предприятии
Любая действующая компания похожа на живой организм, нормальное функционирование которого обеспечивается постоянно поддерживаемыми отношениями с другими юридическими лицами. Это деловые партнеры, клиенты, поставщики, регулирующие и государственные органы, а также многие другие организации и частные лица.
Основная задача лиц, занимающихся административной работой, — обеспечение планомерной и бесперебойной работы предприятия, в том числе за счет своевременного представления оперативной информации и передачи управленческих решений от руководства к исполнителям.
В зависимости от типа бизнеса, который является основным для данной компании, ее структуры и количества, основные административные должности включают: регистратора, секретаря, секретаря-помощника, руководителя офиса, коммерческого помощника, клерка, регистратора, личного помощника администратора начальник, переводчик, руководитель офиса / секретариата.
Видно, что высококвалифицированные администраторы оцениваются работодателями на уровне среднего менеджера: логистика, бухгалтер, менеджер по работе с клиентами. Уровень их зарплаты начинается от 50 тысяч рублей.
Что нужно, чтобы стать хорошим администратором
К кандидатам на административные должности работодатели предъявляют достаточно высокие требования. Кандидат должен иметь высшее образование и опыт работы в отрасли. Знание одного или нескольких иностранных языков все чаще называют увлекательными условиями, а знание компьютера и офисных программ, оргтехники и мини-АТС уже как само собой разумеющееся не упоминается.
Человек, который хочет заниматься административной работой, также должен обладать определенными чертами характера. Всегда будут требоваться проактивные, знающие, с гибким интеллектом, широким кругозором и системным подходом к работе люди, способные принимать обоснованные оперативные решения.
Поскольку административные должности также предполагают коммуникативные функции, грамотная речь, умение находить общий язык с людьми и логически выражать свои мысли, знание делового этикета и даже эстетический внешний вид станут важными качествами при приеме на работу, что особенно важно для портье и секретарши, которые являются лицом компании.
